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SECRETARIADO EJECUTIVO

Perfil de la egresada:

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UNIDAD DE COMPETENCIA

Administrar la gestión documental, las comunicaciones, gestiona actividades/eventos protocolares y presentaciones profesionales según políticas y procedimientos de la organización y la normativa vigente.


DESEMPEÑOS (INDICADORES DE LOGRO)

  1. Organiza información relevante de distintas fuentes de información disponibles de acuerdo con el objeto de la documentación a elaborar, según el idioma requerido, con herramientas informáticas, políticas y procedimientos de la organización.
  2. Procesa la información requerida con autonomía, de acuerdo con las distintas fuentes de información y finalidad, utilizando aplicaciones informáticas según políticas y procedimientos de la organización.
  3. Elabora documentos y/o presentaciones (informes, reportes, cartas, archivos multimedia, gráficos y otros) de su área de actuación, haciendo uso autónomo de herramientas informáticas y con creatividad, teniendo en cuenta sus objetivos, la necesidad de información y la imagen corporativa según políticas y procedimientos de la organización.
  4. Controla la calidad final de los documentos y comunicaciones escritas, en forma y contenido, aplicando criterios lingüísticos, (ortográficos y de estilo en la redacción), verificando su fiabilidad, para transmitir información clara, precisa y comprensible.
  5. Elabora bases de datos de la documentación en función de las necesidades de información y procedimientos de la organización, empleando software especializado.
  6. Propone métodos o procedimientos o mejoras en la gestión documental (recuperación, extracción de información, conservación y destrucción de la información) en forma convencional o a través de medios informáticos, en atención a las necesidades, políticas de la organización y la normativa vigente.
  7. Organiza documentación física o digital, según políticas y procedimientos de la organización, y empleando recursos informáticos o materiales disponibles
  8. Remite documentación física o digital al destinatario según políticas y procedimientos de la organización.
  9. Reproduce documentación según políticas o procedimientos de la organización y empleando equipos de impresión, fotocopiado o escaneado.
  10. Mantiene actualizada la base de datos de la gestión documental tomando en cuenta el ciclo de vida de la documentación, según políticas y procedimientos de la organización.
  11. Sistematiza información de los registros periódicamente, aplicando criterios de eficiencia y calidad de servicio y facilitando la ejecución de las gestiones rutinarias según las políticas o procedimientos de la organización.
  12. Elabora bases de datos de documentación aplicando principios y fundamentos de catalogación y software especializado.
  13. Registra la entrada y salida de la documentación según procedimientos de la organización y empleando software especializado.
  14. Realiza el seguimiento de la documentación de forma convencional o informatizada, según políticas y procedimientos de la organización y empleando software especializado.
  15. Archiva documentación física o digital según fundamentos de archivística y empleando recursos informáticos o materiales.
  16. Prepara informes o reportes técnicos, según políticas y procedimientos de la organización, y empleando técnicas de redacción formal y software especializado.
  17. Elabora material informativo según políticas y procedimientos de la organización, y empleando software especializado.